De Herosult aanpak: overzicht in uw implementatie
Uw huidige systeem is end-of-life of sluit niet meer aan op uw dienstverlening en/of processen.
U heeft een nieuwe oplossing geselecteerd, maar nu moet deze nog ingevoerd worden in uw organisatie. Bij de invoering vindt u het belangrijk dat dit zorgvuldig gebeurt, niet te lang duurt en niet te veel beslag legt op uw organisatie. Hoe pakt u dit het beste aan?
Implementeren is een ingewikkeld proces met veel verschillende aandachtsgebieden. Het in gebruik nemen van een nieuw informatiesysteem heeft grote impact op het werk, de processen en organisatie. Of het nu de implementatie van een ERP-systeem, Cloud-applicatie of bedrijfsproces betreft, een integrale aanpak is van cruciaal belang.
Onze ervaring
Herosult heeft in verschillende markten een groot aantal implementatieprojecten uitgevoerd: implementaties van ERP pakketten, Cloud oplossingen, maar ook bijvoorbeeld het live brengen van nieuw ontworpen processen. Vanuit onze projectervaringen hebben wij een Implementatie Toolkit opgebouwd met daarin de best practices rondom implementaties. Met de Implementatie Toolkit is Herosult in staat om snel een aanpak op te stellen die recht doet aan de individuele situatie bij een opdrachtgever. Onze werkwijze is uniek en biedt voor u de volgende voordelen:
- Overzichtelijke structuur in uw implementatieproject
- Een duidelijke projectorganisatie
- Uitgebalanceerde fasering
- Focus op de belangrijkste aandachtsgebieden
- Uitgebreide planning: iedereen weet wat van hem verwacht wordt
- Strakke sturing en bewaking van producten en mijlpalen
- Coaching en begeleiding van uw medewerkers
- Door werk uit handen te nemen ontzorgen we uw organisatie
- Managementinformatie wordt in een vroegtijdig stadium meegenomen
Onze aanpak
Een implementatie bestaat uit een groot aantal aandachtsgebieden. De aansluiting tussen proces en ICT is natuurlijk een belangrijk onderdeel van een implementatie, maar ook oa. Kwaliteit, leveranciersmanagement en de medewerker zijn kritische succesfactoren. Met onze Implementatie Toolkit en aanpak borgen we dat al deze zaken op een optimale en passende wijze voor uw organisatie worden meegenomen.
Bij aanvang van de implementatie stellen we samen met u de implementatiestrategie op. Hiermee worden belangrijke scenario’s voor de implementatie gewogen en vastgezet. Door op voorhand fundamentele vraagstukken te beantwoorden kan de implementatie soepel verlopen. Op basis van de implementatiestrategie vindt de planvorming plaats. Door middel van een aantal workshops met kerngebruikers van uw organisatie wordt een plan met mijlpalenplanning opgesteld. Het plan bepaalt welke elementen van onze aanpak van belang zijn voor uw specifieke situatie en op welke manier deze ingezet worden.
Met behulp van de implementatie-aanpak creëren wij snel het totaaloverzicht voor alle betrokkenen. Dit zorgt er voor dat iedereen weet wat van hem wordt verwacht en dat de juiste stappen worden doorlopen.
Een ander krachtig instrument uit onze toolkit is onze power workshop. Deze workshop kunnen we inzetten voor verschillende doeleinden, zoals planvorming, inrichtingsessies, of testen. De workshops hebben een standaard structuur en worden op een professionele wijze gefaciliteerd door onze implementatie-experts. Dit zorgt ervoor dat snel belangrijke knopen worden doorgehakt, kennis wordt overgedragen en medewerkers worden betrokken gedurende de implementatie.
Ons aanbod
Herosult kan uw implementatie op verschillende manieren begeleiden. Bijvoorbeeld door het uitvoeren van het projectmanagement, het ontzorgen en begeleiden van uw organisatie bij de inrichting van het systeem of proces, testen, of het verzorgen van opleidingen. De consultants van Herosult zijn ervaren implementatie-experts en beschikken over zowel een brede proces- als IT-kennis. Wij kunnen een uitstekende brugfunctie vertolken tussen uw organisatie en de informatievoorziening.
Naast volledige implementatiebegeleiding bieden wij ook diverse inspirerende workshops aan waaronder:
Implementatiestrategie in 1 dag |
In 1 dag nemen we, op een gestructureerde wijze, de belangrijkste vraagstukken rondom een implementatie met u door. Na deze workshop heeft u een solide basis en goed vertrekpunt voor uw implementatie. |
Masterclass Implementeren |
Onze ervaren implementatie-experts presenteren in deze masterclass hun ervaringen en alle in's en out's van implementaties. Na deze masterclass heeft u inzicht in de belangrijkste kritische succesfactoren en valkuilen van implementaties. |
Intelligent testen |
Testen is een vak apart en een belangrijk onderdeel van een implementatie. In deze workshop geven wij onze visie op intelligent testen en behandelen we het volledige testtraject: van planvorming, het opstellen van testgevallen/scenario's tot het uitvoeren van acceptatietesten. |
Neem contact op voor een aanbieding op maat.
