Met programma’s echte transformatie realiseren
Als het continue verbeteren niet voldoende meer is om de organisatie mee te laten bewegen met het tempo van de markt, zijn andere maatregelen nodig. We hebben het dan over het overleven van de crisis, het vernieuwen van het producten of dienstenaanbod, het anders inrichten van de organisatie of het invoeren van procesgericht werken. In dit soort situaties spreken we niet meer over veranderen maar over transformeren. Dit heeft per definitie een grote impact op de organisatie en vraagt om een integrale bedrijfsbrede aanpak. Programmamanagement kan hier uitkomst bieden.
Onze aanpak
Programma’s kenmerken zich door bewegende doelen, betrokkenheid van alle lagen in de organisatie, verschillende belangen onder stakeholders en meerdere onderliggende projecten. Programmamanagement vraagt dan ook om een andere stijl en aanpak dan projectmanagement.
De programmamanagement aanpak van Herosult is gestoeld op zes pijlers.
Waarde creëren |
In onze programma’s sturen we sterk op waarde. Dit begint al bij de start van een programma waar veel aandacht besteed wordt aan het in kaart brengen van kosten en baten. Gedurende de gehele looptijd van het programma blijven we meten op de kosten en baten zodat de kans op het echt realiseren van waarde sterk wordt vergroot. |
Resultaten behalen |
Door een sterk accent te leggen op resultaten maken we de verwachte verandering concreet en helpen we medewerkers en management stappen te zetten naar de toekomst. Doelstellingen worden vertaald in duidelijke resultaatdefinities en mijlpalen. Met een programmadashboard sturen we hier actief op en signaleren we snel of we op koers blijven. |
Programmabureau |
Een goed uitgerust Programmabureau is noodzakelijk voor het professioneel managen van een programma. In het Programmabureau brengen we functies onder op het terrein van planning, voortgangsbewaking, rapportage, risicomanagement, kwaliteitsmanagement, kennismanagement, integratiemanagement en leveranciersmanagement. |
Sturen |
Sturen is een programma betekent voor ons richting geven oftewel leiderschap en durf tonen om de gewenste verandering door te voeren. Sturen houdt ook in het motiveren en uitdagen van medewerkers om de echte vraagstukken en knelpunten in de organisatie beet te pakken en oplossingen te bedenken die voor onmogelijk worden gehouden. |
Vernieuwen |
Wij spreken liever over vernieuwen dan veranderen. Wij gaan samen met medewerkers en management op pad naar een nieuwe wereld. We stimuleren alle betrokkenen verder te gaan dan de eigen organisatie omgeving en de grenzen op te zoeken. We ontwikkelen een visie op de toekomst en de gewenste oplossingen en vertalen dit in concrete plannen. |
Projecten |
Projecten worden uniform ingericht en maken gebruik van uitgewerkte technieken en gereedschappen. Hiermee bereiken we een efficiënte projectuitvoering en een hoge kwaliteit. De projectmedewerkers kunnen hun energie maximaal wijden aan het realiseren van oplossingen in de geplande tijd. |
De uitdaging
Herosult vindt dat programma’s professioneler moeten worden uitgevoerd en sneller tot resultaat moeten leiden. Vaak gaan programma’s gepaard met aanzienlijke investeringen waarbij het de vraag is of er ook voldoende baten worden gerealiseerd. Herosult start daarom met de waarde die gecreëerd moet worden en dit blijft het hoofdmotief gedurende het gehele looptijd van het programma. Wij laten ons graag uitdagen en dagen u ook graag uit om programma’s succesvol te realiseren.
Naast het uitvoeren van programmarollen op verschillende niveaus ondersteunt Herosult ook lopende programma’s door het uitvoeren van Programma Scans en Audits. Hiermee geven we u in korte tijd inzicht in de kritische punten en risico’s van het programma en doen we voorstellen ter verbetering.
Herosult heeft ruime ervaring in het uitvoeren van programma’s waaronder:
- Wetterskip Fryslân: Procesgericht en projectgericht werken
- NCCW: Ontwikkelen Corporatie Cloud
- Vestia: Realisatie Online dienstverlening.
