Business en ICT dezelfde koers
Veel organisaties worstelen met ICT beleid en visie vraagstukken. Beleid en visie zijn abstracte begrippen en de ervaring leert dat opgestelde documenten vaak in de beroemde onderste lade van het bureau terecht komen. De redenen hiervoor zijn divers. Zo voelt de business zich vaak onvoldoende meegenomen in het traject bij het opstellen van de ICT Visie. Daarnaast is de inhoud van de documenten vaak lastig te doorgronden door de aanwezigheid van (Engelstalige) vaktermen, afkortingen en wollig taalgebruik. De communiceerbaarheid en daarmee ook de praktische toepasbaarheid is al met al beperkt.
Een heldere ICT Visie is van belang voor uw organisatie. Wanneer de kaders en koers richting de stip aan de horizon is gezet, zijn bijvoorbeeld investeringsbeslissingen en organisatievraagstukken veel beter in samenhang te behandelen. Business en ICT bewegen dezelfde kant op en streven dezelfde doelstellingen na. ICT wordt hiermee meer dan een kostenpost door de potentie van ICT om de organisatie innovatiever en competitiever te maken.
Onze aanpak
Het ontwikkelen van ICT Visie is geen dagelijkse kost. De onderwerpen die hierbij aanbod komen bestrijken en breed vakgebied. Zo gaat het bijvoorbeeld over zaken als organisatie, kosten/baten, trends in ICT, projecten, technische infrastructuur, koppelingen en gegevens. Veel organisaties hebben degelijke specifieke kennis vaak niet op elk terrein in huis aanwezig. Medewerkers van de organisatie hebben goed zicht op de huidige situatie en knelpunten binnen het bedrijf. Herosult heeft een combinatie aanpak ontwikkeld waarin enerzijds de krachten van uw medewerkers worden gebruikt en anderzijds vakinhoudelijke kennis en trendontwikkelingen vanuit verschillende branches door Herosult wordt ingebracht. Aan de hand van het beproefde Herosult ICT Visie model wordt een samenhangende ICT Visie ontwikkeld.
Figuur : Herosult ICT Visie model
Een belangrijk kenmerk van een visie is dat deze toekomstvast en richtinggevend is. Het Herosult ICT Visie model schetst het speel- en krachtenveld waarin een ICT Visie zich beweegt. Het model is opgebouwd uit drie lagen. De bovenkant van het model toont de Change Drivers oftewel de externe ontwikkelingen die invloed hebben op de ICT in de nabije toekomst. In het midden van het model schetsen we het organisatieperspectief. Dit omvat zowel de randvoorwaarden en de excellente onderdelen, de parels, die ook in de toekomst blijven gelden. De onderkant van het model toont de ICT Visie in de vorm van geformuleerde doelen en principes op de verschillende ICT gebieden.
Via de Change Drivers en ICT gebieden stellen we zeker dat het ICT spectrum in de volledige breedte wordt beschouwd. Klanten geven prioriteiten aan onderkende veranderingen, waardoor de ICT Visie op maat wordt toegesneden. De traceerbaarheid van richtinggevende doelen en principes in de ICT Visie is geborgd door de koppeling met de Change Drivers. De ICT Visie wordt hiermee in samenhang met de bedrijfsvisie ontwikkeld, de Business-IT Alignment is georganiseerd. Zonder breed draagvlak geen fundament voor een ICT Visie!
Ons aanbod
Herosult heeft een uniek aanbod voor haar klanten om in 3 workshops een ICT visie te ontwikkelen aan de hand van het Herosult ICT Visie model. Vanwege de ervaringen die wij reeds met het model hebben opgedaan, voeren wij deze opdracht uit tegen een vaste prijs!
De werkverdeling tussen de klant en Herosult, of te wel de mate van ontzorging van uw bedrijf is bij ons bespreekbaar. In onze aanpak kan worden gekozen voor een partner-variant waarin beide partijen gezamenlijk de ICT Visie opstellen. Hierbij is het uitgangspunt dat de betrokken medewerkers worden meegenomen in de methodiek en dat zij klaar worden gestoomd om de ICT Visie na afloop van het project zelfstandig periodiek te kunnen bijstellen.
Voor bedrijven die minder tijd hebben voor een kennis intensief ICT Visie traject heeft Herosult ook een variant beschikbaar waarin de klant maximaal wordt ontzorgd. In deze variant wordt meer voorwerk verricht door Herosult en worden resultaten in workshops behaald en vastgesteld.
Recentelijk is het Herosult ICT Visie model succesvol toegepast bij woningcorporatie De Woonplaats uit Enschede.
Neem contact met ons op voor een offerte die precies bij uw behoefte past!
