Cloud Strategie
Langzamerhand vinden steeds meer toepassingen hun weg naar de Cloud. Een film hoef je niet meer te huren, maar kan direct vanaf het internet worden bekeken. Er is een grote kans dat ook binnen uw organisatie al functionaliteit “uit de muur” wordt afgenomen. De gehele kantoorautomatiseringsomgeving kan tegenwoordig al worden afgenomen uit de Cloud, nagenoeg zonder verlies van functionaliteit.
Maar ook op het gebied van bedrijfsapplicaties breidt de Cloud zich steeds verder uit. Applicaties die uw bedrijfsprocessen op een verregaande manier ondersteunen vinden hun weg naar de Cloud en kunnen morgen al worden afgenomen. Partijen die Online Dienstverlening aanbieden passen vaak state-of-the-art technologie toe en slepen niet de last van legacy systemen achter zich aan. Hierdoor zijn ze in staat om echt vernieuwende systemen aan te bieden, op technologisch gebied, maar ook op het gebied van functionaliteit! En dit tegen een veel lagere prijs dan traditionele pakketleveranciers.
Het afnemen van applicaties uit de Cloud kent legio voordelen.
- De applicaties of diensten worden vaak “ turn-key” opgeleverd. Het is een kwestie van een account aanmaken en u kunt beginnen.
- Omdat de techniek buiten de deur staat en het beheer ervan deel uitmaakt van het abonnement, is de impact op uw technische infrastructuur laag en is er geen technische beheerlast.
- In plaats van met dure licenties, betaalt u de dienst met een lage maandelijkse bijdrage, waarbij u zelf kunt beslissen welke looptijd u voor de contracten kiest.
- Applicaties die in de Cloud worden aangeboden, kennen een hoge mate van openheid en zijn gewend om te koppelen met andere applicaties.
- Cloud services zijn overal af te nemen. Door de ruime beschikbaarheid van mobiel breedband van tegenwoordig dus ook in het veld.
Ook trends als het nieuwe werken, 24/7 self service en bring your own device integreren naadloos in het Cloud concept.
Processen beter ondersteunen en verregaand automatiseren
De hiervoor beschreven voordelen op het gebied van techniek, kosten en implementatiegemak, bieden nieuwe mogelijkheden voor de ondersteuning van uw bedrijfsprocessen. Waar u vroeger langdurige selecties moest opstarten, kunt u Cloud toepassingen morgen al gaan gebruiken. En biedt de applicatie onverhoopt niet wat u ervan verwacht, dan zit u niet met een grote desinvestering. Door de lage kosten en mogelijkheden voor snelle ingebruikname, wordt het toepassen van nieuwe applicaties in uw processen zeer laagdrempelig.
Door de kortlopende afspraken met de leverancier behoudt u de flexibiliteit om de invulling van de functionele behoefte van uw processen van dag tot dag te beoordelen en daarnaar te handelen. Het open karakter van Cloud toepassingen biedt nieuwe mogelijkheden voor samenwerking. Binnen uw organisatie, maar vooral ook in de keten; met uw klanten, uw leveranciers en andere stakeholders. Zo kunt u bijvoorbeeld denken aan de invoering van een online inkoopplatform, waarin u naadloos samenwerkt met uw eventuele inkooppartners. Leveranciers kunnen direct digitaal inschrijven op uw aanbestedingen, waardoor de papierstroom wordt weggenomen en veel handwerk wordt geautomatiseerd. Met het inzetten van Cloud toepassingen komt u tot een betere ondersteuning van uw processen tegen lagere kosten.
Met het hoofd in de wolken, beide benen op de grond
Hoewel Cloud toepassingen ongekende mogelijkheden bieden, is realisatie hiervan een ander verhaal. Herosult weet als geen ander hoe lastig het kan zijn om nieuwe ontwikkelingen toe te passen op de dagelijkse praktijk. Door onze praktische ervaring met het invoeren van Cloud toepassingen in verschillende organisaties hebben we een hier een nuchtere kijk op ontwikkeld. Onze ervaring leert dat Cloud toepassingen in alle situaties toepasbaar zijn. Wij pleiten voor een gerichte en gefaseerde invoering, te beginnen bij die procesonderdelen die direct baat hebben bij een Cloud toepassing. Een Cloud toepassing moet worden ingepast in de bestaande informatiehuishouding. Herosult weet waar dan op gelet moet worden. Voorop staan natuurlijk de stabiliteit en betrouwbaarheid van uw informatievoorziening.
Wij nemen u graag mee in onze visie op de Cloud om vast te stellen welke voordelen u in uw processen kunt halen uit het inpassen van de Cloud in uw bedrijfs- en ICT-strategie.
